Gymnaestrada - Vigtige og praktiske informationer - GymDanmark

Gymnaestrada - Vigtige og praktiske informationer

Her kan du finde relevant praktisk information omkring Gymnaestrada for dig som hold og deltager. Siden opdateres løbende efterhånden, som vi får informationerne.

Finder du ikke svar på dit spørgsmål, så kontakt os endelig på gymnaestrada@gymdanmark.dk

Du kan med fordel læse Bulletinen (Den store Gymnaestrada guide) fra arrangørerne af Gymnaestrada.

Hold dig opdateret på Gymnaestradas egen hjemmeside her.

Info om opvisninger og shows findes her.

 

  • Ansøgning og udvælgelseskriterier for foreningshold – Gymnaestrada 2027 DEADLINE 30/4 2026

    OBS! DEADLINE VAR 30/4 2026, og holdene er nu udvalgt!

    Danmark råder kun over et bestemt antal foreningsholdsmoduler, og derfor er der vedtaget følgende udvælgelseskriterier som hvert foreningshold skal leve op til.  

    Udvælgelseskriterier: 

    • Holdet skal have minimum 25 gymnaster (det er muligt at gå flere hold sammen og lave en opvisning) 
    • Tydelig variation i opvisningen (beskriv eller vis i videoen af holdet, hvordan det kommer til udtryk) 
    • Tema eller klart samlet udtryk i opvisningen (beskriv eller vis i videoen af holdet, hvordan det kommer til udtryk) 
    • Klar beskrivelse af holdets aldersgruppe og type af gymnastik.  

    OBS! Det er helt ok at man er flere foreninger der går sammen om at lave et Gymnaestrada hold. Vi ved også godt at dette kan betyde at man ikke kan indsende en video eller et holdfoto af holdet. I tilfældet af at man søger om deltagelse med et nyoprettet hold, så vil vi gerne have en beskrivelse af hvad holdlederne tænker at holdet er for en type hold, hvilken slags gymnastik holdet udfører, og evt video af de hold der slår sig sammen, hvis dette er muligt.

     Den tilmeldende forening skal være medlem af GymDanmark

    Generelle kriterier for deltagelse til Gymnaestrada 2027 er: 

    Deadlines og forpligtelser:
    Der er foruden kriterierne til selve opvisningen flere forpligtelser, som det udtagne hold skal overholde, herunder: 

    • Registrere holdet på den af, GymDanmark angivne platform 
    • Indsende musik og redskabsønsker og andet arrangørerne efterspørger rettidigt 
    • Overholde deadlines fra GymDanmark 
    • Deltage i infomøde 
    • Efterkomme de regler arrangørerne måtte have på overnatningssteder – Fx ift. Alkohol. 
    • Være en god repræsentant for Danmark og overholde GymDanmarks etiske kodeks, samt gennemføre WGs trænerlicens(online og gratis).  
    • Overholde alle deadlines. (både økonomiske og praktiske)  
    • Indbetale et depositum for holdet på 15.000 kr. ved accept af deltagelse, med betaling i juni 2026. Dette beløb vil blive modregnet jeres samlede pris, men vil ikke blive givet retur hvis der meldes fra.  
    • Deltage i GymDanmark afrejseopvisning på Ollerup inden Gymnaestrada 

    Husk at GymDanmark indimellem får info fra arrangørerne der skal handles hurtigt på, og der dermed kan forekomme korte deadlines. Der kan ligeledes opleves svartider fra arrangørerne. Vi vil altid gøre vores bedste for at svare hurtigt. Al kommunikation omkring eventet og til arrangørerne og vores samarbejdspartnere går altid gennem GymDanmark.  

    GymDanmark kommer ikke til at sponsorere eller på anden vis sørge for redskaber.  

    GymDamark opfordrer kraftigt til at hold der skal deltage i Gymnaestrada, deltager i en eller flere af GymDanmarks opvisninger – Gymnasternes dag, GymForlife, m.fl.  

  • Deltagende hold 2027

    Til Gymnaestrada 2027 deltager følgende foreninger og hold:

    • Ollerup Gymnastikhøjskole 
    • Ollerup Gymnastikhøjskole – Ollerup Elite
    • Gjellerup Sdr. – GS Seniormix
    • Vrå Gymnastikforening & IK Rosendal – NJ Performance Team
    • Bellinge Gymnasterne – Performance Elite Team
    • Toreby Sundby Gymnastikforening (TSG) – TSA Acro
    • Værløse Gymnastik – VG Miniaspiranterne
    • LG Gymnastik (Lyngby og Gentofte) – LG GymStar Rep
    • Brøndby Strands Gymnastikforening – Juniormix
    • Maribo Gymnastik Forening – Oldies but Goodies
    • Gymnaestrada hold fra 1987 – GYS87
    • Frederikssund Gymnastikforening – Swing Sisters and Brothers
    • Brønderslev Gymnastik Forening  – Classic Danish M/K
    • Drigstrup Gymnastikforening – Danish Darlings
    • Skads Andrup Gymnastik og Ungdomsforening (SAGU) – FUS’27
    • Roskilde Delingsførerforening – Moving Together
    • Gadstrup Gymnastikforening (gifg) – Grevindernes Internationale Showteam
    • Farum – Farum Nordsjælland Afterrep
  • Afbud

    Alle afbud skal ske skriftligt, via e-mail til gymnaestrada@gymdanmark.dk

    Fra 10. januar 2027 er det ikke muligt at refundere for deltagelse, idet GymDanmark hæfter for betalingen.

    Ved sygdomsbegrundet afbud efter 10. januar 2027 – kan det blive nødvendigt at indsende en lægeerklæring og der kan ikke garanteres for at vi vil kunne få noget eller hele deltagergrbyret retur fra arrangørerne.

    Der ydes ikke refusion på rejser eller andre udgifter der måtte være i forbindelse med deltagelsen.

  • Bulletin (Den store Gymnaestrada guide)
  • Akkrediteringskort og deltagerfolder

    Alle deltagere får udleveret et personligt akkrediteringskort (deltagerkort), som skal bæres synligt under hele stævnet.

    Kortet giver adgang til

    • Åbningsceremoni og afslutningsceremoni
    • Alle Group Performances mandag til fredag
    • Large Group Performances
    • Alle byopvisninger
    • Offentlig transport (busser, metro, trams)

    Pas godt på dit akkrediteringskort. Hvis du mister dit akkrediteringskort hvis det forsvinder vil det det koste et gebyr at få et nyt.

    På deltagerkortet vil der være forskellige oplysninger såsom navn, billede, funktion mm.

  • Gymnaestrada-dans, sang og slogan

    Oplyses senere

  • Indkvartering

    Der er følgende muligheder for indkvartering til Gymnaestrada.

    Skole (inkl i deltagerprisen)

    Hotel (Tilvalg og koster ekstra)

    Find selv overnatning

    Alle deltagere kan overnatter på skole.

    Fra den 10/7 – 18/7 (8 nætter i alt)

    Reglement for skolerne:

    – Kun deltagere med akkrediteringskort til pågældende skole, vil have adgang til skolerne.

    – Der er adgang ind til skolen døgnet rundt.

    – Alle skal ligge på luftmadrasser eller liggeunderlag, som man selv skal medbringe.

    – Alkohol er ved Portugisisk lovgivning forbudt på skolerne, og vil medføre at man vil få inddraget sit akkrediteringskort hvis man bryder denne regel.

    – rygning er forbudt.

    Mere info følger.

  • Merchandise

    Nærmere info følger.

  • Måltider

    Der er morgenmad med i prisen for skoler og hoteller booket gennem GymDanmark.

    Frokost og aftensmad kan tilkøbes og ellers står man selv for forplejning.

  • Skoleleder og vagttelefon (kontakt)

    Hver skole får sin egen danske skoleleder, som holdlederne skal kontakte, hvis der er problemer med eller på skolen, og det er også skolelederen som skal orienteres ved sygdom eller uheld.

    Husk som gymnast skal du altid først søge hjælp og råd hos din træner, og dernæst kan træner(holdleder tage kontakt til skolelederen.

     

  • Sociale medier

    Før, og især under og efter Gymnaestrada vil der blive postet lidt forskelligt indhold på GymDanmarks Facebook og Instagram, som vi opfordrer alle til at dele.

    I som deltagere må meget gerne dele jeres træninger og oplevelser op til, og under Gymnaestrada, og husk endelig at tagge GymDanmark og World Gymnaestrada, så jeres opslag også kan deles på disse platforme.

    GymDanmarks instagram og facebook

  • Sundhed og sikkerhed

    Sygesikring

    Det blå sygesikringsbevis gælder i POrtugal og derudover er alle sikret gennem Idrættens Forsikring

    Værdigenstande

    Det er desværre ikke muligt at få opbevaret værdigenstande under opvisningerne, så vi anbefaler at lave andre aftaler.

    På skolerne ved vi endnu ikke om der vil blive stillet skabe til rådighed.

  • Tilmelding og priser

    Foreningshold

    Deltagerprisen for Gymnaestrada 2027: 5900, pr person.

    Hvad dækker prisen?

    • Deltagerkort, som giver adgang til samtlige opvisninger
    •  3 x 10 eller 3 x 15 minutters indendørsopvisning
    •  Åbnings- og afslutningsceremoni
    • Transport under Gymnaestradaen
    • Overnatning og morgenmad på skole
    • Dansk indmarchdragt
    • Dansk delegationsleder og skoleledere

    Prisen dækker ikke:
    • Transport tur/retur til Lisabon
    • Din opvisningsdragt
    • Frokost og Aftensmad
    • Entrébilletter til landeaftener og galla

  • Transport, parkering og kort over området

    Nærmere info følger

  • Turistinformation og ture

    Nærmere info følger