WG: Vigtige informationer - GymDanmark

WG: Vigtige informationer

Her kan du finde relevant information omkring Gymnaestrada for dig som deltager. Siden opdateres løbende efterhånden, som vi får informationerne.

  • Afbud

    Alle afbud skal ske skriftligt, via e-mail til gymnaestrada@gymdanmark.dk
    Ved sygdomsbegrundet afbud før 30. januar 2023 refunderes – ved indsendelse af lægeerklæring – max 1.500 kr. af det indbetalte deltagergebyr.
    Fra 1. februar 2023 er det ikke muligt at refundere for deltagelse, idet GymDanmark hæfter for betalingen.

    Der ydes ikke refusion på rejser eller andre udgifter der måtte være i forbindelse med deltagelsen.

  • Bulletins
  • Akkrediteringskort og deltagerfolder

    Alle deltagere får udleveret et akkrediteringskort (deltagerkort), som skal bæres synligt under hele stævnet.

    Kortet giver adgang til

    • Åbningsceremoni og afslutningsceremoni
    • Alle Group Performances mandag til fredag
    • Workshops
    • Large Group Performances
    • Alle byopvisninger
    • Offentlig transport (busser og tog)
  • Den danske delegation

    Den danske delegation består af følgende foreningshold:

    • Bellinge Gymnasterne: Performance Elite Team – Udtaget til Nordisk Aften
    • Varde Gymnastikforening: Motionsmix
    • Maribo Gymnastik Forening: Team Vikings
    • Lyngby og Gentofte Gymnastik: LG GymStars
    • Roskilde Delingsførerforening: Delingsførerne Roskilde
    • Toreby Sundby Gymnastikforening: TSA Acrolife – Udtaget til Nordisk Aften
    • Gymnastikhøjskolen i Ollerup: Elevholdet F23 – Udtaget til Nordisk Aften
    • Drigstrup Gymnastikforening: Danish Darlings
    • Gadstrup Gymnastik: Grevinderne international Show Team
    • Gymnastikforeningen Fjeldsted-Harndrup: GYS87
    • Sundeved Efterskole: Sundeved Efterskole (tidligere elever)
    • Karlslunde IF Gymnastik: Showtime
    • Svendborg Gymnastikforening: SG Elitepiger og Seniorherrer – Udtaget til Nordisk Aften
    • Værløse Gymnastik: VG-Rytmeperformance, Juniorpigespring og Drengespring
    • Gjellerup Sdr. S. G. og I.: Elitepiger og Serie 1+2 Herrer – Udtaget til Gymnaestrada Galla

    Desuden deltager vi med følgende fælleshold:

    • Classic Danish – fælleshold for kvinder og mænd
  • FIG Gala

    Mere info om FIG Gala kommer

  • Gymnaestrada-dans, sang og slogan

    Mere info kommer

  • Indkvartering

    Alle deltagere overnatter på skole.

    Reglement for skolerne:

    – Kun danske deltagere med akkrediteringskort vil have adgang til skolerne.

    – Alle skal ligge på luftmadrasser eller liggeunderlag, som man selv skal medbringe.

    – Alkohol og rygning er forbudt.

    – Der skal være ro mellem kl. 23.00 og kl. 6.30.

     Luftmadrasser og soveposer

    Alle skal ligge på luftmadrasser/liggeunderlag, som man selv skal medbringe, samt have egen dyne/sovepose og hovedpude.

    Skoler

    Info om skoler der udbydes kommer…

  • Indmarch

    I forbindelse med åbningsceremonien skal alle deltage i indmarch. Under denne indmarch skal alle være iført indmarchdragten evt. suppleret med de t-shirts og den rygsæk, som kan købes. Der må ikke medbringes andre former for tasker. Der er ingen krav til sko.

    Indmarchdragt

    Indmarchdragten består af en rød jakke og sorte bukser. Der vil blive mulighed for at tilkøbe t-shirts og toppe. Dragten kan bruges frit under hele arrangementet. Dragten er dækket af deltagerbetalingen. Det er i orden at brodere diskrete navne på jakken, hvis hele holdet beslutter sig for denne løsning – men derudover er ingen andre logoer eller lign. tilladt.

  • Merchandise

    Mere information kommer

  • Musik og redskaber

    Instruktører til holdene skal aflevere musik senest i maj måned. Der er ikke mulighed for at afspille egen musik.

    Hvis man medbringer egne redskaber, skal vi have besked på forhånd, da der ellers ikke vil være plads til opbevaring af redskaberne.

    Det er holdets ansvar at transportere egne redskaber, og holdet sætter selv redskaber op og pakker ned i forbindelse med egne opvisninger. Hvis redskaberne er af et andet mærke end de officielle Gymnaestrada-partnere, skal logoer mm. dækkes (fx med tape).

  • Måltider

    Morgenmad

    Morgenmaden indtages på den skole, hvor man er indkvarteret. Morgenmaden skal spises på skolen. Første morgenmad er d.30 juli og sidste morgenmåltid indtages d. 6 august.

    Frokost

    Frokost er inkluderet i deltagerprisen.

    Aftensmad

    Der indgår ikke aftensmad i de danske deltageres forplejning. Aftenspisning sker derfor på eget initiativ og for egen regning. Ved tilmelding er det muligt at tilkøbe aftensmad.

  • Opvisninger

    Alle foreningshold skal give tre indendørsopvisninger á max 15 min. Fællesholdene giver 3 udendørsopvisninger á max 15 min.

    Opvisningstider

    Alle hold skal være på opvisningspladsen senest 40 min., før opvisningen skal finde sted.

    Opvisningsdragter

    Aftales individuelt på foreningshold og fælleshold.

    Afrejseopvisning

    Søndag d. 4. juni 2023 på Gymnastikhøjskolen i Ollerup. Mere info følger.

    Byopvisninger

    Der vil være områder med udendørsopvisninger forskellige steder i Amsterdam

  • Skoleleder og vagttelefon (kontakt)

    Hver skole har sin egen danske skoleleder, du skal kontakte, hvis du har problemer med eller på skolen, og det er også skolelederen du skal orientere, hvis du bliver syg, eller hvis der sker et uheld.

  • Sociale medier

    Før, og især under og efter Gymnaestrada vil der blive postet forskelligt indhold på GymDanmarks Facebook og Instagram, som vi opfordrer alle til at dele.

  • Sundhed og sikkerhed

    Sygesikring

    Det blå sygesikringsbevis gælder i Holland og derudover er alle sikret gennem Idrættens Forsikring

    Værdigenstande

    Det er desværre ikke muligt at få opbevaret værdigenstande under opvisningerne, så vi anbefaler at lave andre aftaler.

    Corona

    GymDanmark følger til enhver tid sundhedsmyndighedernes anbefalinger, og tager derfor forbehold for de til enhver tids gældende regler på området, fx omkring indrejse- og udrejseforbud, vacciner o.lign.

  • Transport, parkering og kort over området

    Offentlige busser og tog i området kan anvendes gratis – det er en del af akkrediteringskortet.

    Transport fra Danmark

    Rejsen fra Danmark til indkvarteringsskolen skal den enkelte eller holdet selv arrangere.

    GymDanmarks samarbejdspartner, Rejsechefen, hjælper gerne med at stå for transporten. De tilbyder forskellige transportmuligheder til og fra Amsterdam, og tilbyder også at arrangere samkørsel i bus for flere hold.

    Hvis I ønsker et tilbud fra Rejsechefen, bedes I kontakte Jacob Lantdved senest d. 1. november på mail Jacob@rejsechefen.dk eller telefon 53 60 05 35.

  • Turistinformation og ture

    Gymnaestrada tilbyder i samarbejde med et turistbureau nogle forskellige ture.

    Læs mere om mulighederne her

    Book billetter til diverse turistoplevelser her

    Alle deltagere til Gymnaestrada kan opnå 10% rabat på turene/oplevelserne ved at bruge koden: GYMBA10

  • Åbnings- og afslutningsceremoni

    Åbningsceremoni

    Åbningsceremonien finder sted søndag den 30. juli 2023

    Afslutningsceremoni

    Foregår lørdag den 5. august 2023