Gymnaestrada - Vigtige og praktiske informationer

Her kan du finde relevant praktisk information omkring Gymnaestrada for dig som deltager. Siden opdateres løbende efterhånden, som vi får informationerne.

Du kan med fordel læse Bulletinen (Den store Gymnaestrada guide) fra arrangørerne af Gymnaestrada her.

Hold dig opdateret på Gymnaestradas egen hjemmeside her.

Info om opvisninger og shows findes her.

Find evt. også svar på dine spørgsmål på Gymnaestradas FAQ side her.

• Afbud

  Alle afbud skal ske skriftligt, via e-mail til gymnaestrada@gymdanmark.dk
  Ved sygdomsbegrundet afbud før 30. januar 2023 refunderes – ved indsendelse af lægeerklæring – max 1.500 kr. af det indbetalte deltagergebyr.
  Fra 1. februar 2023 er det ikke muligt at refundere for deltagelse, idet GymDanmark hæfter for betalingen.

  Der ydes ikke refusion på rejser eller andre udgifter der måtte være i forbindelse med deltagelsen.

• Bulletin (Den store Gymnaestrada guide)

  Bulletin 5.0 (uploadet d. 7. maj 2023)

• Akkrediteringskort og deltagerfolder

  Alle deltagere får udleveret et personligt akkrediteringskort (deltagerkort), som skal bæres synligt under hele stævnet.

  Kortet giver adgang til

  • Åbningsceremoni og afslutningsceremoni
  • Alle Group Performances mandag til fredag
  • Large Group Performances
  • Alle byopvisninger
  • Offentlig transport (busser, metro, trams)

  Pas godt på dit akkrediteringskort. Hvis du mister dit akkrediteringskort koster det 100 euro at få et nyt.

  På deltagerkortet vil der være forskellige oplysninger såsom navn, billede, funktion, QR-kode til transport m.m.
  Fo alle deltagere der er under 18 år, vil der også være et Gymba-billede på kortet, som indikerer, at deltageren er under 18 år (Gymba er Gymnaestrada maskotten).

  Der vil også fremgå forskellige telefonnumre – disse er hovedsageligt til brug for trænere og holdledere.

  På forsiden af kortet er der forneden nogle hvide tal – de indikerer hvilket område dy har adgang til under eventet:

  • 1: Event sites
  • 2: Performance and warm-up area
  • 3: Technical area
  • 4: NF offices
  • 5: FIG and LOC offices
  • 6: Exhibitors and stands
  • 7: VIP
  • 8: Media
• Gymnaestrada-dans, sang og slogan

  Temaet for Gymnaestrada 2023 er ‘Be Amazed’

  Gymnaestrada sang og dans: ‘Colors Unite’

  Find mere information på World Gymnaestrada hjemmesiden her.

• Indkvartering

  Alle deltagere overnatter på skole.

  Fra den 29/7 – 6/8 (8 nætter i alt)

  Det er muligt at tjekke ind fra klokken 12 den 29/7.

  Tjek ud skal ske senest klokken 11.00 6/8.

  Alle de danske hold bliver indkvarteret på Hermann Wesselink College i klasselokaler, på nær Gymnastikhøjskolen i Ollerup og Gjellerup Sdr. som bliver indkvarteret i Sporthallen Zuid.  

   

  Reglement for skolerne:

  – Kun danske deltagere med akkrediteringskort vil have adgang til skolerne.

  – Der er adgang ind til skolen døgnet rundt.

  – Alle skal ligge på luftmadrasser eller liggeunderlag, som man selv skal medbringe.

  – Alkohol og rygning er forbudt.

  – Der skal være ro mellem kl. 20.00 og kl. 7.00.

  Find Specifikke regler  – HOUSE RULES –  for overnatningsstederne her

   

  Find Gymnaestradas generelle regler her

   

  Luftmadrasser og soveposer

  Alle skal ligge på luftmadrasser/liggeunderlag, som man selv skal medbringe, samt have egen dyne/sovepose og hovedpude.

  Der er pumper tilstede på skolerne. Husk at pladsen er begrænset, så lad ‘halvandenmands luftmadrassen’ blive hjemme, så alle kan få plads til deres enkeltmands luftmadras/liggeunderlag eller lignende 😊  

  Emergency desk

  Der er en emergency desk er bemandet 24 timer i døgnet med frivillige fra Gymnaestrada.

  Opbevaring af medicin

  Det vil være muligt at kunne opbevare medicin på køl, og der vil være isposer til skader til rådighed på alle skoler.

  Wifi

  Der er Wifi tilgængeligt på alle skoler.

  Aftensmad

  På skolen må der spises Take-away aftensmad i fællesområderne. I skal i så fald huske at rydde pænt op efter jer selv.

  Der må ikke laves mad på skolerne. Det er ej heller tilladt at grille på skolernes områder.

  Det er ikke tilladt at medbringe egne køkkenmaskiner, såsom el-kedel og kaffemaskine.

   

   

• Merchandise fra Chopar og Gymnasestrada

  Det danske Gymnaestrada merchandise kan købes hos Chopar her.

  OBS! Det er IKKE muligt at købe det danske merchandise i Amsterdam. Alt skal købes hjemmefra.

  Der er en tradition for at bytte trøjer/merchandise med andre lande, så ønsker du dette så husk at køb en ekstra t-shirt eller andet merchandise hjemmefra.

   

  Gymnaestrada har også deres eget merchandise. Dette kan bestille hjemmefra og så afhentes ved ankomst. Det vil også være muligt at købe dernede.

  Gymnaestradas merchandise finder du her

• Måltider

  Morgenmad

  Morgenmaden indtages på den skole, hvor man er indkvarteret. Morgenmaden skal spises på skolen ml. kl. 07.00 og 10:00.
  Første morgenmad er d.30 juli og sidste morgenmåltid indtages d. 6 august.

  OBS ang. frokost og evt. aftensmad i RAI – alle deltagere får udleveret madkuponer som skal afleveres ved hvert måltid i RAI. Pas godt på din madbilletter – hvis du mister en madbillet skal der købes en ny madbillet (for egen regning. 

  Frokost

  Frokost er inkluderet i deltagerprisen. Denne skal spises i RAI convention center, og det er muligt at tage det med. Dog skal man selv pakke det sammen, da det ikke er muligt at bestille som to go.
  Husk drikkedunken så du kan fylde vand i den ved vandposten i spiseområdet.

  Frokosttiderne er fra kl. 11:00 til 14:00

  Frokost er inklusiv fra den 30/7 til 5/8.

  Aftensmad

  Der indgår ikke aftensmad i de danske deltageres forplejning. Aftenspisning sker derfor på eget initiativ og for egen regning.

  Har du ved tilmelding tilkøbt aftensmad  foregår spisningen i Rai Convention Center.

  Aftensmadstiden i RAI er kl. 17.00-20.00

  OBS på ændrede tider pga. åbningsceremoni og afslutningsceremoni.
  Derfor er der aftensmad d. 30. juli kl. 18.00-21:00 og d. 5. august kl. 18:30-21:00

  Hvis du/I har planlagt selv at finde aftensmad i Amsterdam, så er anbefalingen, at I på forhånd booker bord på restauranter, da der vil være rigtig mange mennesker i Amsterdam. 

  I den nyeste bulletin kan I også finde info om, at man kan købe individuelle madbilletter til aftensmåltid i RAI (samme sted som I spiser frokost).  Læs mere om det i bulletinen på s. 71. OBS på der kun er et begrænset antal billetter. Du kan gå direkte ind og købe madbilletter til aftensmad i RAI på siden her.  

  OBS på man må ikke medbringe egen mad og drikke i RAI – på nær sin drikkedunk og evt. energibarer. 

   

  Allergier – her skriver arrangørerne følgende: 

  Allergies Crewfood has taken into account the following allergens:

  • Peanut/nut-free*
  • Lactose free
  • Gluten-free*
  • Vegetarian
  • Pork free

  *Nevertheless, please note that the nut-free and gluten-free dishes may contain traces of nuts and gluten!

  Frokost- og aftensmadsmenu ses her:

  

• Skoleleder og vagttelefon (kontakt)

  Hver skole har sin egen danske skoleleder, som holdlederne skal kontakte, hvis der er problemer med eller på skolen, og det er også skolelederen som skal orienteres ved sygdom eller uheld.

  Husk som gymnast skal du altid først søge hjælp og råd hos din træner, og dernæst kan træner(holdleder tage kontakt til skolelederen.

  Troels Jensen – Skoleleder (frivillig): tlf. 21410864
  Skoleleder for: Sundeved, SG, Grevinderne, Gjellerup Sdr., Gymnastikhøjskolen i Ollerup, Delingsførerne Roskilde

  Susanne Ryhl – Skoleleder (frivillig): tlf. 40170860
  Skoleleder for: Classic Danish, LG, Karlslunde, Værløse, TSA-Acrolife, Old Boys

  Merete Duus – Skoleleder (frivillig):  tlf. 28951963
  Skoleleder for: GYS 87, Drigstrup, Varde, Maribo, Bellinge

   

  Mie Hytteballe Kristensen – Delegationsleder – GymDanmark: tlf. 30133627

  Kathrine Labæk – Delegationsleder – GymDanmark: tlf. 20101471

  Lene Christiansen – Delegationsleder – GymDanmark (frivillig): tlf. 21758646

• Sociale medier

  Før, og især under og efter Gymnaestrada vil der blive postet lidt forskelligt indhold på GymDanmarks Facebook og Instagram, som vi opfordrer alle til at dele.

  I kan også følge med på Gymnaestradas oficielle hjemmeside som I finder her

  Samt på den officielle facebook og instagram

  I som deltagere må meget gerne dele jeres træninger og oplevelser op til, og under Gymnaestrada, og husk endelig at tagge GymDanmark og World Gymnaestrada, så jeres opslag også kan deles på disse platforme.

  GymDanmarks instagram og facebook

  

• Sundhed og sikkerhed

  Sygesikring

  Det blå sygesikringsbevis gælder i Holland og derudover er alle sikret gennem Idrættens Forsikring

  Værdigenstande

  Det er desværre ikke muligt at få opbevaret værdigenstande under opvisningerne, så vi anbefaler at lave andre aftaler.

  Amsterdam:

  Amsterdam er en storby – Brug din sunde fornuft og vær opmærksom på mistænkelig adfærd, som du ville være det, hvis du var i Danmark.

  Samtidig med afholdelse af Gymnaestrada, bliver der også afholdt pride i Amsterdam, så der er aktivitet i byen i denne periode.

  Corona

  GymDanmark følger til enhver tid sundhedsmyndighedernes anbefalinger, og tager derfor forbehold for de til enhver tids gældende regler på området, fx omkring indrejse- og udrejseforbud, vacciner o.lign.

• Tilmelding og priser

  Foreningshold

  Deltagerprisen for Gymnaestrada 2023 er : 5.950 kr. 

  Hvad dækker prisen?

  • Deltagerkort, som giver adgang til samtlige opvisninger
  •  3 x 10 eller 3 x 15 minutters indendørsopvisning
  •  Åbnings- og afslutningsceremoni
  • Transport under Gymnaestradaen
  • Overnatning og morgenmad på skole
  • Frokost
  • Dansk indmarchdragt
  • Dansk delegationsleder og skoleledere

  Prisen dækker ikke:
  • Transport tur/retur til Amsterdam
  • Din opvisningsdragt
  • Aftensmad
  • Entrébilletter til landeaftener og galla

  Classic Danish

  Find info her

• Transport, parkering og kort over området

  Du kan med dit akkrediteringskort rejse gratis med GVB Trams, busser (og natbusser) og Metro I Offentlige busser og tog i Amsterdam, Diemen, Duivendrecht, Amstelveen, Schiphol og Weesp.

  Brug GVB Journey planner eller GVB Travel app på din telefon  

  OBS husk at sætte kryds ved ”Only show travel options with GVB lines”. Togene (NS) er ikke en del af den gratis transport (GVB rejsepasset)  

  Ved indgangen til RAI vil der være et ” GVB information point”, hvor du kan stille spørgsmål til den offentlige transport og rejseplaner. Åbningstiderne for denne service er:

  • Søndag d. 30. juli kl. 11.00-20.00
  • Mandag d. 31. juli til fredag d. 4. august: kl. 8.00-18.30
  • Lørdag d. 5. juli kl. 9.00-13.00

  Deltagerkortet gælder til offentlig transport fra den 30/7 kl 00.01 til den 5/8 kl 23.59.

  QR koden på deltagerkortet skal scannes for at tjekke ind og ud af offentlig transport.

  Deltagerkortene udleveres ved ankomst til overnatningsstederne, og vil dermed ikke kunne bruges til transport fra lufthavnen, for dem som ankommer med fly.
  Det er muligt at købe Airport Transfer gennem Gymnaestrada, men bemærk at prisen er ret dyr ift., hvis man selv køber billet ved ankomst.

  Vær obs på at parkering af egen bil er ret dyr i Amsterdam, så de anbefaler, at man parkerer lidt udenfor byen, hvis man har bil med

   

  Transport fra Danmark

  Rejsen fra Danmark til indkvarteringsskolen skal den enkelte eller holdet selv arrangere.

  GymDanmarks samarbejdspartner, Rejsechefen, hjælper gerne med at stå for transporten. De tilbyder forskellige transportmuligheder til og fra Amsterdam, og tilbyder også at arrangere samkørsel i bus for flere hold.

  Hvis I ønsker et tilbud fra Rejsechefen, bedes I kontakte Jacob Lantdved på mail Jacob@rejsechefen.dk eller telefon 53 60 05 35.

• Turistinformation og ture

  Gymnaestrada tilbyder i samarbejde med et turistbureau nogle forskellige ture.

  Læs mere om mulighederne her

  Book billetter til diverse turistoplevelser her

  Alle deltagere til Gymnaestrada kan opnå 10% rabat på turene/oplevelserne ved at bruge koden: GYMBA10

• Betalingsmuligheder i Amsterdam

  Gymnaestrada arrangørerne har lavet nogle ændringer siden de meldte ud at Gymnaestrada skulle være et event uden kontanter.

  Dvs, at det nu er muligt at betale med både debit-/kreditkort eller kontanter i salgsstandende i Expo-området,  ved køb af billetter og aktiviteter.

  Hvis der skal købes mad og drikkelse i RAI, så kan der IKKE bruges kontanter. Dvs. man skal betale med debit-/kreditkort eller med et særligt RAI-kort, som man kan indsætte penge på.

  Læs mere i dokumentet her. 

  Af sikkerhedsmæssige årsager anbefaler arrangørerne at man så vidt muligt undgår at have kontanter på sig.
  Det ikke er muligt at betale med kontanter i forbindelse med offentlig transport.
  OBS på at kreditkort ikke kan anvendes alle steder i Amsterdam. Det er normalt at betale med debitkort.

  (siden er opdateret d. 13/7-2023)

• Fanzone

  Gymnaestrada tilbyder en Fanzone – Hold jer opdateret på Gymnaestradas sociale medier for information.