Her kan du finde relevant praktisk information omkring Gymnaestrada for dig som hold og deltager. Siden opdateres løbende efterhånden, som vi får informationerne.
Finder du ikke svar på dit spørgsmål, så kontakt os endelig på gymnaestrada@gymdanmark.dk
Du kan med fordel læse Bulletinen (Den store Gymnaestrada guide) fra arrangørerne af Gymnaestrada.
Hold dig opdateret på Gymnaestradas egen hjemmeside her.
Info om opvisninger og shows findes her.
-
Ansøgning og udvælgelseskriterier for foreningshold – Gymnaestrada 2027 DEADLINE 30/4 2026
Danmark råder kun over et bestemt antal foreningsholdsmoduler, og derfor er der vedtaget følgende udvælgelseskriterier som hvert foreningshold skal leve op til.
Udvælgelseskriterier:
- Holdet skal have minimum 25 gymnaster (det er muligt at gå flere hold sammen og lave en opvisning)
- Tydelig variation i opvisningen (beskriv eller vis i videoen af holdet, hvordan det kommer til udtryk)
- Tema eller klart samlet udtryk i opvisningen (beskriv eller vis i videoen af holdet, hvordan det kommer til udtryk)
- Klar beskrivelse af holdets aldersgruppe og type af gymnastik.
Generelle kriterier for deltagelse til Gymnaestrada 2027 er:
Deadlines og forpligtelser:
Der er foruden kriterierne til selve opvisningen flere forpligtelser, som det udtagne hold skal overholde, herunder:
- Registrere holdet på den af, GymDanmark angivne platform
- Indsende musik og redskabsønsker og andet arrangørerne efterspørger rettidigt
- Overholde deadlines fra GymDanmark
- Efterkomme de regler arrangørerne måtte have på overnatningssteder – Fx ift. Alkohol.
- Være en god repræsentant for Danmark og overholde GymDanmarks etiske kodeks.
- Overholde alle deadlines. (både økonomiske og praktiske)
- Indbetale et depositum for holdet på 15.000 kr. ved accept af deltagelse, med betaling i juni 2026. Dette beløb vil blive modregnet jeres samlede pris, men vil ikke blive givet retur hvis der meldes fra.
- Deltage i GymDanmark afrejseopvisning på Olleruinden Gymnaestrada
Husk at GymDanmark indimellem får info fra arrangørerne der skal handles hurtigt på, og der dermed kan forekomme korte deadlines. Der kan ligeledes opleves svartider fra arrangørerne. Vi vil altid gøre vores bedste for at svare hurtigt. Al kommunikation omkring eventet og til arrangørerne og vores samarbejdspartnere går altid gennem GymDanmark.
GymDanmark kommer ikke til at sponsorere eller på anden vis sørge for redskaber.
GymDamark opfordrer kraftigt til at hold der skal deltage i Gymnaestrada, deltager i en eller flere af GymDanmarks opvisninger – Gymnasternes dag, GymForlife, m.fl.
Tilmelding åbner Januar 2026 – link kommer til at fremgå her!
Seneste mulighed for tilmelding vil være 30. april 2026
Tilmeld jer her
-
Afbud
Alle afbud skal ske skriftligt, via e-mail til gymnaestrada@gymdanmark.dk
Ved sygdomsbegrundet afbud før 30. januar 2027 refunderes – ved indsendelse af lægeerklæring – max 1.500 kr. af det indbetalte deltagergebyr.
Fra 1. februar 2027 er det ikke muligt at refundere for deltagelse, idet GymDanmark hæfter for betalingen.
Der ydes ikke refusion på rejser eller andre udgifter der måtte være i forbindelse med deltagelsen.
-
Bulletin (Den store Gymnaestrada guide)
-
Akkrediteringskort og deltagerfolder
Alle deltagere får udleveret et personligt akkrediteringskort (deltagerkort), som skal bæres synligt under hele stævnet.
Kortet giver adgang til
- Åbningsceremoni og afslutningsceremoni
- Alle Group Performances mandag til fredag
- Large Group Performances
- Alle byopvisninger
- Offentlig transport (busser, metro, trams)
Pas godt på dit akkrediteringskort. Hvis du mister dit akkrediteringskort koster det 100 euro at få et nyt.
På deltagerkortet vil der være forskellige oplysninger såsom navn, billede, funktion, QR-kode til transport m.m.
Fo alle deltagere der er under 18 år, vil der også være et Gymba-billede på kortet, som indikerer, at deltageren er under 18 år (Gymba er Gymnaestrada maskotten).
Der vil også fremgå forskellige telefonnumre – disse er hovedsageligt til brug for trænere og holdledere.
På forsiden af kortet er der forneden nogle hvide tal – de indikerer hvilket område dy har adgang til under eventet:
- 1: Event sites
- 2: Performance and warm-up area
- 3: Technical area
- 4: NF offices
- 5: FIG and LOC offices
- 6: Exhibitors and stands
- 7: VIP
- 8: Media
-
Gymnaestrada-dans, sang og slogan
-
Indkvartering
Der er følgende muligheder for indkvartering til Gymnaestrada.
Skole (inkl i deltagerprisen)
Hotel (Tilvalg og koster ekstra)
Alle deltagere kan overnatter på skole.
Fra den 10/7 – 17/7 (8 nætter i alt)
Reglement for skolerne:
– Kun deltagere med akkrediteringskort til pågældende skole, vil have adgang til skolerne.
– Der er adgang ind til skolen døgnet rundt.
– Alle skal ligge på luftmadrasser eller liggeunderlag, som man selv skal medbringe.
– Alkohol er ved Portugisisk lovgivning forbudt på skolerne, og vil medføre at man vil få inddraget sit akkrediteringskort hvis man bryder denne regel.
– rygning er forbudt.
Mere info følger.
-
Merchandise fra Chopar og Gymnasestrada
Det danske Gymnaestrada merchandise kan købes hos Chopar.
Nærmere info følger.
-
Måltider
Der er morgenmad med i prisen.
Frokost og aftensmad kan tilkøbes og ellers står man selv for forplejning.
Priserne kendes endnu ikke.
-
Skoleleder og vagttelefon (kontakt)
Hver skole får sin egen danske skoleleder, som holdlederne skal kontakte, hvis der er problemer med eller på skolen, og det er også skolelederen som skal orienteres ved sygdom eller uheld.
Husk som gymnast skal du altid først søge hjælp og råd hos din træner, og dernæst kan træner(holdleder tage kontakt til skolelederen.
-
Sociale medier
Før, og især under og efter Gymnaestrada vil der blive postet lidt forskelligt indhold på GymDanmarks Facebook og Instagram, som vi opfordrer alle til at dele.
I som deltagere må meget gerne dele jeres træninger og oplevelser op til, og under Gymnaestrada, og husk endelig at tagge GymDanmark og World Gymnaestrada, så jeres opslag også kan deles på disse platforme.
GymDanmarks instagram og facebook
-
Sundhed og sikkerhed
Sygesikring
Det blå sygesikringsbevis gælder i Holland og derudover er alle sikret gennem Idrættens Forsikring
Værdigenstande
Det er desværre ikke muligt at få opbevaret værdigenstande under opvisningerne, så vi anbefaler at lave andre aftaler.
-
Tilmelding og priser
Foreningshold
Deltagerprisen for Gymnaestrada 2027: Ca 5600-6200 kr, pr person (Prisen er endnu ikke fastsat af arrangørerne, dette forventer vi sker i starten af 2026)
Hvad dækker prisen?
- Deltagerkort, som giver adgang til samtlige opvisninger
- 3 x 10 eller 3 x 15 minutters indendørsopvisning
- Åbnings- og afslutningsceremoni
- Transport under Gymnaestradaen
- Overnatning og morgenmad på skole
- Dansk indmarchdragt
- Dansk delegationsleder og skoleledere
Prisen dækker ikke:
• Transport tur/retur til Lisabon
• Din opvisningsdragt
• Frokost og Aftensmad
• Entrébilletter til landeaftener og galla
-
Transport, parkering og kort over området
-
Turistinformation og ture
